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La conduite du changement à l'image d'un projet SI
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Les pratiques de conduite du changement se sont considérablement développées.

De la simple formation des salariés, aux démarches psychosociologiques, les approches pour mener un tel projet sont multiples:

Développer le capital humain, partager la vision du changement, mobiliser le leadership, engager et communiquer, intégrer les valeurs d'entreprise, adapter l'organisation,...

Mais que faire pour aboutir à la réussite du changement ?

Dans le monde du projet informatique, nous connaissons tous cette problématique mais il est difficile de mener les actions de conduite du changement en parallèle de nos projets SI.

C’est pourquoi, nous vous propose une démarche structurée à l’image de vos projets SI.

Cela simplifie grandement les choses : suivi de projet identique à un projet SI, avancement identique à celui du ou des projets considérés, meilleure adhésion de vos équipes informatiques,…

On retrouve les étapes d’un projet SI classique :

1 : Cadrage

2 : Conception générale

3 : Conception détaillée

4 : Réalisation

5 : Test et pilote

6 : Déploiement

7 : Maintenance et MCO

La décomposition de l’intervention :

Cinq jours d’intervention décomposés comme suit :

·Une demi-journée d’intervention dans vos locaux pour vous interviewer sur vos besoins précis, les messages à passer, clarifier votre contexte et réaliser une présentation adaptée.

·Trois journées et demi de réalisation des livrables

·Une demi-journée de présentation en face à face, puis une demi-journée de présentation dans vos locaux à vos équipes ou à un groupe élargi à définir.

La présentation devant un public pourrait se présenter comme suit :

·Les grandes étapes d’un projet SI : les attendus, les objectifs,…

·Rappel des aspects de la conduite du changement : définition, périmètre, principes directeurs,…

·Proposition de méthode rapidement exposée ci-dessus avec le détail étape par étape des principales composantes de la conduite du changement.

La présentation serait enrichie de nombreux exemples sur des projets précédents, permettant ainsi de donner des idées,…

Il pourrait être intéressant d’initialiser ensemble également quelques travaux sur la conduite du changement : analyse des parties prenantes, macro planning des actions à mener, …

Les livrables de l’intervention :

Une présentation permettant d’assurer de la communication sur l’organisation d’un projet incluant les grands jalons de la conduite du changement. Cette présentation peut être utilisée auprès du métier mais aussi de la direction de l’entreprise.

Une présentation reprenant la démarche de conduite du changement suivant les étapes d’un projet SI.

Une proposition des actions à mener à court terme suivant l’avancée de vos travaux actuellement en cours.