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1. Un projet possède une valeur acquise de 1 k€ et une valeur planifiée de 0,8k€ et un coût réel de 1k€. Que pouvez-vous dire ?

A. Le projet dépasse le budget car le coût réel est supérieur à ce qui est planifié

B. Le projet dépasse le budget car la valeur planifiée est supérieure à ce qui est planifié

C. Le projet pourrait finir en retard

D. Le projet reste dans le budget.    

 

 

 

2. Antoine a la responsabilité du projet de développement du site intranet de son entreprise. Antoine a entendu parler des réunions à rôles délégués. Il nomme un membre de son équipe projet en tant que facilitateur des réunions d'équipe. Au cours d'une réunion d'équipe, ce facilitateur devra :

A. Influencer les membres de l'équipe pour soutenir les décisions d'Antoine (le chef de projet)

B. Soutenir les membres de l'équipe pour challenger les décisions d'Antoine

C. Négocier avec les membres de l'équipe pour atteindre les objectifs du projet

D. Rester neutre et se contenter de faciliter le déroulement des réunions

 

 

 

3. Vous pilotez un projet d'envergure avec plus de 100 équivalents temps plein. Vous avez mis en place un référentiel documentaire. Vous vous apercevez que certaines données confidientielles sont accessibles à des personnes non autorisées et que des données ont donc été modifiées mettant en cause l'intégrité du référentiel. Que devez vous faire?

A. Faire un bilan de l'étendue des dégâts et mettre au plus vite en œuvre des procédures de sécurité permettant d'éviter que cela se reproduise.

B. Faire un bilan de l'étendue des dégâts et remettre le référentiel à niveau par une sauvegarde des données informatiques puis mettre en place une procédure de sécurité

C. Faire un bilan de l'étendue des dégâts, et notifier le personnel du projet et le personnel compétent de l'entreprise de cet incident

D. Faire un bilan de l'étendue des dégâts, et restaurer les données modifiées et réaliser un audit régulier des droits d'accès

 

 

 

4. Vous êtes consultant en management de projet. Vous intervenez sur une mission dans le domaine bancaire. C'est un projet important pour votre entreprise. Durant l'exécution des travaux, vous vous apercevez que certaines exigences réglementaires ont été oubliées. Cet oubli pourrait amener la banque à subir des plaintes de ses clients. Une rapide analyse de la situation montre que la mise en conformité réglementaire entraine un dépassement de budget tel que cela pourrait remettre en cause le projet lui-même (et donc provoquer son arrêt immédiat). Que devez-vous faire?

A. Soumettre une demande de changement pour intégrer les exigences manquantes dans le contenu du projet.

B. Ne rien faire compte tenu que ces exigences ne font pas partie du contenu du projet.

C. Demander une augmentation du budget du projet pour mettre en œuvre ces exigences.

D. C'est un exemple classique de réduction d'un périmètre projet : ces exigences ont été ignorées.

 

 

 

5. Une société qui est plutôt structurée en organisation fonctionnelle décide de lancer un projet critique et stratégique. Pour cela, elle monte une structure spéciale pour constituer une équipe de projet dédiée. Cette équipe a de nombreuses caractéristiques similaires à celles d'une équipe de projet dans une organisation de projets et dispose d'un chef de projet dédié. Une telle organisation serait appelée:

A. Une organisation par projets

B. Une organisation fonctionnelle.

C. Une organisation matricielle forte

D. Une organisation composite   

 

 

 

6. Vous subdivisez le contenu du projet en éléments plus petits, les « activités », quelle technique est il recommandée de mettre en oeuvre?

A. Décomposition

B. Planification par vague

C. Jugement d'expert

D. Planification

 

 

 

7. Un ami en charge de la mise en place  d'un bureau des projets vous demande conseil. Il est convaincu qu'il doit obtenir un engagement élevé des parties prenantes clés de son projet pour réussir ce projet. A ce stade pour élaborer le registre des parties prenantes, quel processus va devoir mettre en œuvre votre ami ?

A. Planifier le management des parties prenantes

B. Gérer l'engagement des parties prenantes

C. Identifier les parties prenantes

D. Maîtriser l'engagement des parties prenantes

 

 

8. Un projet possède une valeur acquise de 1 k€ et une valeur planifiée de 0,8k€ et un coût réel de 1k€. Que pouvez-vous dire ?

A. EC = -200

B. ED= 0

C. IPC=1,25

D. IPD=1,25

 

 

9. Le processus « Créer la SDP » identifie les livrables au niveau __________ de la structure de découpage (SDP).

A. le plus bas

B. le plus haut

C. détaillé

D. de responsabilité exacte

 

 

10. Lequel des éléments suivants est un outil ou une technique utilisée dans le processus surveiller et maîtriser le travail du projet ?

A. Le jugement d'expert

B. Les informations sur la performance du projet

C. La technique de la valeur acquise

D. Les outils de contrôle des changements

 

 

11. Inclure les provisions pour imprévus dans l'estimation des coûts engendre quel le risque majeur ?

A. Risque d'annulation de votre projet

B. Risque de sous-estimation des coûts

C. Risque d'exagération au niveau de l'estimation des coûts

D. Risque sur le suivi des budgets

 

 

 

12. Vous devez élaborer le budget d'un projet de construction d'une nouvelle rame de métro. Vous avez identifié de nombreux livrables à réaliser en incluant les aspects produits et projet. Après avoir mené des réunions diverses avec des experts, pour établir les estimations en coûts des lots de travaux, vous construisez le budget. Laquelle des réponses suivantes est fausse :

A. Les provisions pour imprévus ne font pas partie du budget

B. Les provisions pour aléas font partie de la référence de base des coûts

C. Les provisions pour aléas sur les activités font partie des estimations de coûts des lots de travaux

D. Le budget sera au moins égale à la référence de base des coûts.

 

 

13. Vous êtes en charge de gérer et suivre le budget d'un projet de construction d'un bâtiment professionnel devant recueillir une ligne de production de feuille de polypropylène. Certaines activités ont été réalisées et les livrables résultants ont été fournis. Il s'avère que ces livrables doivent être repris. Ces activités ont donc un impact sur les coûts. On vous demande de vérifier si sur ces livrables, nous avions prévus cette éventualité. A quel niveau du budget, vous allez regarder :

A. Au niveau des provisions pour imprévus

B. Au niveau des comptes de contrôle

C. Au niveau des provisions pour aléas

D. Au niveau de la référence de base des coûts

 

 

14. Lequel des énoncés suivants décrit le mieux la réalité d'un projet?

A. Les variations de périmètre du projet durant les phases initiales du projet sont très coûteuses.

B. L'influence des parties prenantes est la même tout au long du projet.

C. La valeur maximale des coûts et des ressources humaines  est atteinte pendant la phase d'exécution d'un projet.

D. Une phase d'un projet ne doit jamais commencer tant que les résultats attendus pour la phase précédente n'aient été entièrement revus et approuvés.

 

 

15. Parmi les éléments suivants lequel n'est pas un actif organisationnel utilisé pendant le processus « planifier le management des ressources humaines »?

A. Modèle d'organigrammes

B. Modèle de descriptions de postes

C. Description des rôles standards

D. Liste des parties prenantes standards

 

 

16. Le niveau de maturité de votre entreprise au niveau management de projet est relativement bon. Un bureau des projets est en place depuis plusieurs années, et l'ensemble des acteurs projet utilisent un vocabulaire commun. Cependant, un rapide audit des dysfonctionnements montre qu'il reste encore une confusion entre les termes « Partie prenante potentielle du projet » et « Partie prenante clé ». Quelle est la meilleure définition pour les parties prenantes clés?

A. Individus, groupes ou organisations ayant un rôle de prise de décision.

B. Les individus, groupes ou organisations activement impliquées dans le projet.

C. Les individus, groupes ou organisations affectées par le projet.

D. Les individus, groupes ou organisations qui exécutent les travaux du projet.

 

 

17. Le processus « Mettre en œuvre la maîtrise intégrée des modifications » comprend des activités de gestion de la configuration. Quelle activité suivante ne fait pas partie des tâches de management de configuration ?

A. Traitement des demandes de modification

B. Vérification de la configuration

C. Etat de la configuration

D. Audit de la configuration

 

 

18. Vous êtes sur un projet où la politique organisationnelle est importante. Vous tentez d'agir sur certains facteurs pour éviter des demandes de modifications sur la référence de base des coûts autorisés. Quel processus êtes-vous en train de mettre en œuvre ?

A. Surveiller et maîtriser les modifications

B. Maîtriser les coûts

C. Négocier les coûts

D. Gérer le budget du projet

 

 

 

19. Votre responsable de programme vous demande quels sont les intitulés exacts des indices de performance à mettre en place sur le projet quand on gère la performance avec la valeur acquise.

A. Indice de prix et indices de délais

B. Ecarts de coûts et écarts de temps

C. Indice de projection des coûts et indice de projection des délais

D. Indice de performance des coûts et indice de performance des délais

 

 

20. Vous avez un ami qui pilote un projet de mise en place d'une nouvelle installation de production. Il a collecté de nombreuses informations sur l'avancement de son projet et tente de calculer les formules de la valeur acquise. Il obtient un résultat de 1,2 pour le ratio VA (valeur acquise) sur CR (Coûts réels). Cela lui semble plutôt favorable et décide de ne pas lancer d'actions particulières concernant les coûts. Que pensez-vous de la situation ?

A. Votre ami se trompe car le ratio à contrôler est CR sur VA. Ce ratio est plus petit que 1 donc il faut agir rapidement.

B. Votre ami se trompe car le ratio VA sur CR est appelé indice de performance des coûts et doit être inférieur à 1 pour être dans une situation favorable.

C. Votre ami a raison, il calcule l'écart de coûts qui est positif donc la situation est favorable à ce stade d'avancement.

D. Votre ami a raison, l'indice de performance des coûts est supérieur à 1 donc pas d'actions à mener sur les coûts pour le moment