Depuis que j’accompagne des managers (directeurs ou non), je me suis rendu compte que ceux-ci avaient parfois besoin de méthodes pour débloquer certaines situations sur leur projet ou simplement obtenir quelques pistes et outils pour avancer plus vite et plus sereinement.

Vincent DRECQ
Je propose donc un accompagnement sous la forme d’interventions courtes à intervalle régulier et à distance. Il s’agit ici d’une formation en situation de travail (FEST). Cela minimise le temps consacré par la personne formée tout en maximisant sa montée en compétence. Elle est directement accompagnée et formée sur son projet et ses problématiques.
Les séances de formation en situation de travail sont généralement décomposées en demi-journées.

Déroulement d’une séance type (durée : entre 3H30 et 4H):

  • Point d’avancement depuis le dernier échange et analyse de ce qui a bien fonctionné, des difficultés rencontrées, … (~20 min)
  • Identification des points à détailler durant la séance. (~10 min)
  • Durant l’entretien, l’écran est partagé pour montrer des documents, des exemples, … L’élaboration de certains livrables peut être initiée durant l’échange et terminée ultérieurement par la personne coachée… (~3H)
  • A la fin de l’échange, on réalise (~15 min) :
    • une synthèse de l’entretien,
    • un plan d’actions à mener avant le prochain entretien.
  • La fréquence des entretiens est généralement de 2 à 3 semaines au début de l’accompagnement puis les intervalles peuvent être plus espacés.

Quelques exemples de ​formations réalisées…

Formation d’un directeur de projet

Suite à la revente d’une filiale, une cinquantaine de sites dans le monde devait être connectée sur le réseau informatique de l’acquéreur. La volumétrie était importante : 4 500 utilisateurs, 400 serveurs et plus de 3 000 PC. La mission consistait à accompagner le directeur de projet sur les aspects méthode et coordination de cette migration.

Nous avons défini ensemble :

  • la façon d’organiser le projet (plan de management de projet),
  • un séminaire d’équipe pour créer la cohésion et monter en compétence ses membres sur la gestion de risques,
  • un tableau de bord de suivi pour communiquer sur l’avancement du déploiement des sites,
  • une mesure d’avancement à partir de la valeur acquise (indicateur de suivi homogène quelque soit le site),
  • une méthode hybride d’organisation mêlant cycle classique type waterfall et méthode agile,
  • la méthode de la chaine critique permettant d’éviter les retards.
  • un plan de gestion des approvisionnements en prestation de services, en mettant en place des contrats basés sur leur performance.

 

​Ce projet était à réaliser dans un délai très contraint. La mise en place d’une méthode hybride a permis de terminer avec 3 semaines d’avance. Les différents types de contrat définis sur ce projet ont permis de réaliser une économie de presque 300 000€ (~37% de gain). La personne coachée est montée en compétence sur ses pratiques de gestion de projets complexes​ et sur sa capacité d’entrainement des différents acteurs internationaux.

Témoignage de la personne formée :

« Il est parfois difficile de passer de la théorie du guide PMBOK® à la pratique sur un gros projet internationale. A la fois par sa très bonne maîtrise du guide PMBOK®, sa capacité à intégrer rapidement le contexte du projet et sa vision pragmatique, l’accompagnement de Vincent m’a permis d’apporter des solutions efficaces et innovantes sur le projet. Ensemble, nous avons pu mettre en pratique des outils et des méthodes concrètes qui ont boosté la gestion du projet ( réunion de gestion des risques, méthodes de planification adaptées aux situations, construction de tableaux de bords optimisant la communication avec les parties prenantes…). Vincent est un très grand professionnel de la gestion de projets, enthousiaste et exemplaire sur les compétences interpersonnelles. C’est un réel plaisir de travailler avec lui et j’ai beaucoup appris. »

En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l’utilisation de cookies pour réaliser des statistiques de visites. En savoir plus et paramétrer les cookiesOk, tout accepter