Augmentez les chances de réussite de vos projets : les freins à la gestion des risques !
La Gestion des Risques (GdR) est essentielle pour mener à bien un projet,
alors, pourquoi tant d’équipes zappent cette activité ?
Voici quelques raisons avec quelques astuces :
1. ❓ ❔ Prendre conscience de l’incertitude associée à l’inconnu
La GdR implique l’identification et l’évaluation des menaces potentielles pour le projet. Cela met en évidence l’incertitude du projet.
Les risques peuvent survenir à tout moment, ce qui rend la prévision et la planification difficiles. On se demande alors : « A quoi bon gérer les risques ? Des imprévus arriveront tout de même !».
La politique de l’autruche n’est pas une méthode projet !
2. Responsabilité accrue en étant sous tension
La GdR implique une responsabilité forte pour l’équipe : Anticiper et éviter ce qui peut se produire et assumer les responsabilités si un événement intervient.
De même, il sera nécessaire parfois de prendre des décisions difficiles comme ajourner le projet.
Mettre en place un comité de pilotage pour soutenir le chef de projet dans ces décisions structurantes
3. Complexité du processus
Le processus de GdR peut être complexe, nécessitant une bonne compréhension de la méthodologie et des outils de GdR.
Une formation ou/et un accompagnement peut palier cette difficulté
4. Coûts et charge de travail supplémentaires
La GdR peut entraîner des coûts et une charge de travail supplémentaires pour le projet, ce qui peut être effrayant pour les parties prenantes qui cherchent à optimiser les délais et le budget impartis.
La gestion des problèmes nécessitent aussi de l’argent et du temps, généralement la GdR coûte moins chère
5. ⚡́ Défauts dans l’identification des risques
Des erreurs d’identification des risques peuvent affecter la GdR, ce qui peut entraîner une mauvaise planification et une réponse inadéquate aux problèmes qui peuvent survenir.
Capitaliser sur les projets passés diminue ce risque
6. Manque de compétence et de ressources
La GdR peut nécessiter des compétences et ressources supplémentaires pour identifier et évaluer correctement les risques.
Il convient d’anticiper dès le démarrage ces besoins.
7. Résistance au changement
Les parties prenantes peuvent :
· Être réticentes à changer leurs plans ou leurs processus pour tenir compte des risques potentiels,
· Refuser de fournir les ressources nécessaires pour la GdR, compliquant la tâche.
Une implication active du sponsor projet est nécessaire à ce stade!
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