Le même indicateur pour tous vos projets !
Cette formation permet de maîtriser la technique de la valeur acquise
La méthode de la valeur acquise (en anglais, « Earned Value Management » souvent réduite à méthode EVM) est une méthode permettant de mesurer les performances d’un projet mais aussi de la production.
Introduction
La technique de la Valeur Acquise répond à une question essentielle du sponsor d’un projet: Combien coûtera le projet ? Est-ce que le budget sera respecté ?
Dans la plupart des projets, le suivi des coûts consiste à calculer l’écart de coût comme la différence entre le coût réel et le budget à date. Réaliser un tel calcul peut vous amener à comparer le coût d’une chose avec le budget prévu pour autre chose.
Dans la technique de la valeur acquise, on compare le coût réel au budget prévu pour ce qui a été réellement fait, et non le budget à date. Ainsi les coûts sont comparables car ils portent sur le même périmètre.
Les points forts de cette technique sont les suivants:
- Vous n’avez pas besoin de changer vos habitudes de collectes de données, il suffit de modifier quelques habitudes sur la structuration de votre projet (décomposer le contenu, estimer les livrables et les dates pour les obtenir).
- Vous pouvez appliquer cette méthode à tous vos projets, et ainsi piloter les projets avec un seul indicateur. C’est très utile pour piloter un portefeuille de projets ou un programme de plusieurs projets.
- Si vous appliquez la technique du planning acquis (utilisant les mêmes informations), vous pouvez même mesurer l’avance ou le retard des projets et anticiper les dérives.
Personnes en situation de handicap :
Si vous avez des personnes à former en situation de handicap, nous allons prendre en compte les besoins
en compensation (pédagogie, matériel, moyens techniques, humains…) pour offrir à ces personnes la
meilleure expérience pédagogique possible.
Indicateurs :
En 2016, une session INTRA de 6 personnes a été menée. Un questionnaire de satisfaction a été envoyé au format électronique. 66% des participants ont répondu.
Sur une échelle de 0 (inutile) à 3 (Très utile), cette formation obtient auprès des stagiaires un score de 3!
Le NPS* (Net Promoter Score) est de 75%.
Le NPS évalue une note de 0 (pas du tout probable) à 10 (très probable) pour la réponse à la question : « Recommanderiez-vous cette formation à un ami ou un collègue ? ». Un Net Promoter Score positif (>0) est considéré comme indication d’une bonne satisfaction des clients.
Quelques remarques de stagiaires :
– Une formation que te permettra de mettre en œuvre un très bon outil de pilotage, facilement utilisable en comité de pilotage.
– C’est une formation concrète qui ne se base pas que sur de la théorie
– Apporte une vraie expérience et valeur pour la réalisation de tes futurs projets
Tarif
6 000€ HT
Descriptif de la formation
1
Cet atelier-formation aborde les outils et techniques de la valeur acquise (et du planning acquis) tout en abordant les comportements et pratiques de management de projet. A l’issue de la formation, le stagiaire pourra maximiser les chances de réussite de ses projets en dépassant le concept Coût/Délai/Contenu et en sachant mettre en œuvre la valeur acquise sur des projets très différents.
Cette formation d’expertise projet est efficace car elle met les participants en actions. Pour ce faire, les techniques sont mises en pratique à partir de cas concrets et réels issus de l’expérience des participants. Il s’agit d’apporter des solutions pragmatiques sur leurs problèmes réels. Chacun repart avec des solutions personnelles à appliquer sur son (ses) propre(s) projet(s).
2
- Les techniques s’appliquent aussi bien dans le cadre d’un seul projet que dans le cadre du multi-projet.
- Les méthodes exposées sont toutes alignées sur les standards du PMI® (Project Management Institute) et la norme ISO 21 500® (Lignes directrices sur le management de projet).
- Le partage d’expérience entre pairs : l’espace réservé aux discussions favorise la richesse des apports.
3
- Chef de projet, directeur de projets ou de programmes
- PMO (Project Management Office)
4
- L’expérience concrète de la conduite de projets.
- Savoir bâtir un planning
5
- Décrire le contenu d’un projet (bâtir le WBS : Work BreakDown Structure)
- Etablir le lien entre le contenu du projet et le planning projet
- Comprendre et mettre en œuvre la méthode de la valeur acquise sur tout type de projet.
- Connaître la technique du planning acquis
6
2 Jours (14H) espacés d’un mois
7
- La formation est dispensée en présentiel par un formateur expérimenté (plus de 20 ans de pratique), certifiés PMP® (Project Management Professional) par le PMI® (Project Management Institute).
- Un support est fourni soit en version papier soit en version électronique.
8
- La formation a été bâtie sur deux journées, séparées d’un mois. Cela permettra aux participants de mettre en œuvre les acquis du premier jour de formation. La 2ème journée permettra de revenir sur les erreurs de mise en œuvre et sur un apport complémentaire de connaissances.
- Le suivi de la formation est effectué à l’aide de feuilles de présence, signées par demi-journée, par chaque participant.
- L’évaluation de la formation est effectuée par un questionnaire de satisfaction en fin de stage.
Programme de la formation
Savoir décrire le Contenu du projet : le WBS (Work Breakdown Structure)
- Le projet est orienté « livrables », les rôles et responsabilités sont définis au niveau du livrable
- Les règles, trucs et astuces d’un WBS efficace
- Comment construire le WBS ?
Savoir bâtir un planning projet en lien avec le contenu du projet : Positionner les échéances
Cette section aura pour objectif de montrer le passage de l’élaboration du contenu à la réalisation du planning en mettant à jour les budgets.
- Partir du contenu pour construire un planning et éviter les travaux inutiles
- Le lien planning et coût (ou charge de travail)
- Le lien Planning et Contenu.
Cette section présentera la méthode de la valeur acquise.
- A quoi sert la valeur acquise et quelles sont les formules à utiliser et pourquoi cette technique est-elle performante ?
- La valeur acquise, mesure de performance multi projets : le reporting simplifié vis-à-vis du directeur de projet.
- Les précautions et pièges à éviter dans l’utilisation de la valeur acquise.
- Mise en place d’outil de mesure et de suivi de la valeur acquise.
Cette section a pour but de faire un point de situation sur la mise en pratique des techniques vues en formation durant la première journée de présentiel.
- Retours des stagiaires vis-à-vis de la mise en œuvre de la valeur acquise.
- Identification des forces et faiblesses (par la méthode SWOT) des pratiques mises en œuvre durant l’intersession.
- Explications sur les bonnes pratiques et déblocages de situation.
Correction des erreurs de mise en œuvre de l’outil valeur acquise.
*PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.