Le contexte économique actuel, nous pousse à innover de plus en plus, à répondre plus rapidement aux sollicitations de nos clients. Pour cela, nous mettons en place des projets pour développer de nouveaux produits, pour accélérer les flux, pour transformer l’entreprise,…
Oui mais, il est souvent difficile de mener de front plusieurs projets en parallèle. Ces initiatives sont liées les unes aux autres et utilisent toujours les mêmes personnes (ressources clés).

Il convient de réfléchir à ce que l’on appelle la gestion de portefeuille projets.
Ainsi, je vous aide à répondre aux questions :

  • Est-ce que les projets prévus sont les bons (sélection de projets) ?
  • Quel est le niveau de risque à mener tous ces projets (Equilibrage du portefeuille de projets) ?
  • Est-ce que les projets prévus sont ceux qui apportent le plus de valeurs à l’ensemble de l’entreprise (critères de décision) ?
  • Est-ce que la gestion de portefeuille de projets mise en place tient compte des évolutions stratégiques de l’entreprise (Agilité organisationelle) ?
  • Est-ce que l’aspect humain est protégé et géré (conduite du changement) ?

Ensemble nous travaillons à l’augmentation de votre EFFICACITE et à garantir le SUCCES de vos projets.

Quelques exemples de missions réalisées…

Réorganisation d’une cellule PMO assurant la gestion d’un portefeuille stratégique de projets

Prestation conseils & méthodes projet

​La cellule PMO (Portfolio Management Office) était créée depuis presqu’un an. Elle avait pour mission de suivre le portefeuille des 40 projets stratégiques du site et d’aider à préparer un comité de revue de portefeuille deux fois par mois. Il m’a été demandé de les aider à mieux structurer cette cellule pour offrir un service plus efficace et à plus forte valeur ajoutée. Nous avons revu et simplifié le tableau de bord de suivi. Cela a permis d’alléger la charge de travail des pilotes de projet dans la mise à jour des informations de suivi. Le tableau a ainsi été renseigné plus régulièrement et avec une meilleure qualité d’informations. Il offrait alors une plus grande visibilité aux décideurs.

Nous avons aussi revu les services offerts par le PMO en mettant en place notamment :

  • des mini formations pour les chefs de projets sur des thématiques précises,
  • un accompagnement des chefs de projets et sponsors pour les aider à cadrer les projets (trajectoire, budget,…) mais aussi à formaliser les gains obtenus par les projets (Retour sur Investissement),
  • une gestion des risques sur le portefeuille de projets.

J’ai coaché le responsable du PMO pour le monter en compétence. Très rapidement la valeur ajoutée de la cellule PMO a été reconnue. Pilotes de projet et sponsors ont très vite demandé le soutien du PMO.

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